遠端工作的新常態
後疫情時代，許多企業逐步實行遠端工作，以保持業務運作的連續性。然而，如何有效地實行遠端工作，並確保員工之間的無障礙溝通，成為了企業面臨的主要挑戰。 遠端工作不僅考驗員工的時間管理能力，更要求企業配備合適的電腦設備及程式工具來支持這一模式。以下將介紹幾個常見的設備與應用程式，幫助企業提升遠端工作的效率和順暢度。
遠端桌面：讓辦公室工具隨時可用
遠端桌面是確保員工在家中也能順利使用公司電腦工具的一種簡便方法。透過遠端桌面，員工可以連接到公司電腦，並使用辦公室內的軟體和文件。像是Windows 系統的內建工具，穩定性較高，能夠提供流暢的遠端桌面體驗，特別適合 Windows 使用者。 然而，遠端桌面也有資安風險。家裡的網絡安全性遠不如公司內部的防護措施，若出現病毒或駭客入侵，可能會導致公司資洩泄露。因此，對於資訊安全有高度重視的企業，應避免單獨使用遠端桌面。此時，VPN（虛擬私人網絡）成為一個有效的解決方案，透過 VPN 連線，員工能夠以安全的方式登入所需軟體，同時保護企業的資訊安全。
雲端工具與私有雲的選擇
如果公司允許員工使用雲端工具來協作，像是 Google Drive 或企業內建的私有雲，則能有效提高工作效率。然而，雲端服務的容量限制和安全性問題常常讓企業感到不安。相比之下，私有雲端系統的使用能夠提供更高的安全性和無限制的存儲空間。
Windows 10 NAS 是支援企業自建私有雲的裝置。這款設備提供了以下幾個重要功能，幫助企業在遠端工作中保持高效運作：
- 檔案管理功能：可為不同員工設立專屬帳號與權限，方便管理員工資料。
- 拖曳上傳：輕鬆上傳並同步大檔案，提高工作效率。
- 即時留言：PDM 的便利貼功能可以即時留言給同事，取代傳統留言板。
ITE2 NAS 還支援 Windows 10 系統和 Apple 系統的網路磁碟機功能，員工可以輕鬆在家中上傳或下載所需資料，避免了容量限制及資料傳輸的不便。此外，所有資料均儲存在私有雲端，企業資訊安全得到了保障。
結論：為企業選擇合適的遠端工作工具
遠端工作已成為後疫情時代的必然趨勢，企業必須選擇合適的工具來確保員工能夠順利進行工作。無論是遠端桌面、VPN 還是私有雲，這些設備和程式應用都能夠提升企業的運作效率，同時保障資訊安全。借助合適的工具，企業可以在這一波疫情蔓延中繼續保持正常運作，避免因為技術不完善而影響業務。 準備好為遠端工作提供支援，讓您的公司運作更加順利！
照片
img name