在數位時代,無論是個人用戶還是企業,資料安全都是不能忽視的課題。從日常照片、工作文件到企業財務報表,所有重要資料一旦遺失,往往造成的損失不僅是時間,甚至還可能影響工作、收入與信譽。
然而,即使我們習慣將資料備份在電腦、外接硬碟或 NAS(Network Attached Storage,網路儲存設備),一旦同一地點發生天災、火災、竊盜或勒索病毒攻擊,本地備份可能同樣失守。 這時,異地備份(Offsite Backup)的重要性就凸顯出來。
異地備份的核心概念是:將資料副本存放在不同於主要資料儲存地點的位置,避免因單一地點故障而導致資料全面損失。 以下是幾個常見的風險情境,說明為什麼僅有本地備份仍然不夠:
像是颱風、地震、火災或水災等意外可能損壞整個環境,本地硬碟和 NAS 也無法倖免。
當裝置被病毒或駭客入侵,所有連接中的儲存設備可能同時被加密,導致資料無法讀取。
如果設備被偷或硬體同時故障,本地備份將失去意義。
對企業而言,某些產業需要符合資安法規,例如金融、醫療或電商行業,異地備份是必要的防護機制之一。 簡單來說,異地備份是確保「資料永續」的最後防線,即便主要設備受損,也能在另一個地點快速還原。
實現異地備份不一定需要昂貴的設備或複雜的架構,一般使用者和小型企業也能透過幾種常見方法來做到:
對大多數人來說,最方便的方式是使用雲端空間(例如:Google Drive、OneDrive、Dropbox)儲存資料。其優點是成本相對低、設定簡單,但免費方案空間有限,大量資料可能需要付費升級,且傳輸速度受網路影響。
對於有兩個地點(例如家裡與辦公室)的人,可以各自放置一台 NAS,並設定自動同步:
即使其中一個地點的設備出現故障,另一台 NAS 依然擁有完整的資料副本。其優點是不受第三方品牌的使用政策影響,且機器狀態可自行掌控,但短期成本高,且需額外找地點存放NAS。
如果不想依賴雲端或 NAS,還有一個簡單的方法:
雖然需要人工操作,但這種方法成本低、可控性高,是個人用戶的入門選擇。
在現代生活中,僅僅依賴本地備份已經不足以應對多種潛在風險。異地備份不僅是企業的必需品,也是一般人保護珍貴資料的重要手段。若你重視個人照片、影片,或是企業營運資料的安全,現在就是開始實施異地備份的最佳時機。