當我們有公司專屬的網域後， 我們可以用 Windows NAS 來架設公司自有的電子郵件信箱，讓NAS也可以有電子郵件伺服器的功能，請參考以下操作。

為什麼要自己架設郵件伺服器

在現代通訊環境中，電子郵件已經是不可或缺的溝通工具。雖然 Gmail、Outlook、Yahoo 等免費郵件服務方便易用，但它們都有以下限制：

• 空間限制：免費信箱容量有限，擴充需要付費。
• 功能限制：進階郵件自動化、郵件歸檔、專屬網域等需升級付費方案。
• 隱私疑慮：郵件內容儲存在第三方伺服器，存在數據外洩的風險。

透過自己架設郵件伺服器，你可以：

• 擁有 完全掌控權（郵件存在自己的硬碟上）
• 使用 專屬網域（例如 [email protected]）
• 根據需求自訂功能（自動回覆、郵件轉寄、郵件備份等）

自架郵件系統的優缺點

優點

• 免月費，僅需一次性硬體與網路成本
• 完全掌控資料安全與備份
• 高度自訂化，可整合公司內部系統

缺點

• 需自行維護（安全性、升級、備份）
• 若網路與 IP 品質不好，郵件可能進垃圾信
• 初期設定與 DNS 調整需要一些技術背景

什麼是 hMailServer

hMailServer 是一款 免費、開源 的 Windows 郵件伺服器軟體，支援：

• SMTP（發送郵件）
• POP3、IMAP（接收郵件）
• 整合 MySQL / MSSQL / 內建資料庫
• 支援 SSL/TLS 加密、垃圾郵件過濾、郵件轉寄、自動回覆
• 適合中小型企業、教育單位或個人自架

以 hMailServer 為例安裝步驟

1. 下載並安裝 hMailServer

安裝過程選擇「Server + Administrative Tools」

選擇內建資料庫安裝

建立管理者密碼：日後管理用

安裝完成

2. 開啟 hMailServer Administrator 管理工具

登入時，輸入剛剛設定的管理密碼

3. 設定域名（Domain）與帳號

新增你的郵件網域，例如 MMSC.TW

在該域名下建立使用者，例如 [email protected]

4. 設定 SMTP / POP3 / IMAP

確保已啟用 SMTP（寄信）、POP3 / IMAP（收信）

5. 設定防火牆與 Port

在路由器與 Windows 防火牆開啟：

• TCP 25（SMTP）
• TCP 110（POP3）
• TCP 143（IMAP）
• TCP 587（SMTP Submission）

公網 IP：建議設定固定 IP

6. 設定 DNS（重要）

在你的網域 DNS 設定中：

ＭX 記錄 → 指向郵件伺服器主機名（例如 mail.example.com）

A 記錄 → mail.example.com 指向你的伺服器 IP

新增SPF紀錄 → 來提升信件可達率

7. 測試收發

用 Outlook 或手機郵件 App 測試寄送與接收

測試帳戶設定

接著我們測試從Gmail 發送一封信件給[email protected]，確認Gamil可以正常發信給剛剛建立好的電子郵件帳號。

結語與後續建議

在完成以下步驟後：

1. hMailServer 正確設定網域、帳號、SMTP / POP3 / IMAP
2. DNS 設定正確（A、MX、SPF）
3. Outlook 已完成帳號設定並成功連線

測試驗證方法：

• 寄信到 Gmail / Yahoo / 其他外部信箱
• 從外部信箱回信到你的自架郵件
• 確認信件到達且無被判為垃圾信

當 Outlook 顯示收發成功時，表示自架郵件伺服器已正式運作。我們已成功在 Windows 10 上使用 hMailServer 架設自己的專屬郵件伺服器，並完成以下目標：

• 自訂網域郵件帳號 
• 完整設定 POP3 / SMTP / IMAP 收發
• DNS 驗證
• 在 Outlook 成功收發測試郵件

自架郵件伺服器不僅能節省成本，也能完全掌控郵件安全與隱私，未來還可以依需求擴充功能或整合公司內部系統。